Dicas para sua equipe fazer viagens corporativas mais produtivas

Viajar é uma maneira eficaz da empresa adquirir novos clientes e investidores.  Entretanto, é preciso que sua equipe esteja bem preparada e que empresa tenha uma boa gestão de viagens corporativas, para proporcionar uma experiência positiva para as finanças da empresa, para os colaboradores e, claro, para os clientes. 

 

Apesar de toda a preparação para a viagem, sabemos que ela pode trazer desconforto ao funcionário e imprevistos podem acontecer. Ainda mais tratando de negócios, a tensão pode ser maior! Diante disso, o que pode ser feito para melhorar a experiência de viagem?

 

Como deixar o funcionário mais focado no que tem que executar, porém de uma maneira mais prazerosa e relaxante? Tornar a viagem corporativa mais produtiva é um elemento essencial que merece destaque e atenção. Veja as dicas que separamos para que a sua viagem corporativa seja mais produtiva.

 

1-Faça um checklist da viagem

 

A grande dica é a antecipação! Portanto, o colaborador ou a empresa devem verificar voos e reservas de hotel assim que souberem que terá que realizar uma viagem corporativa. Isso irá ajudar a obter as melhores ofertas e poupar algum dinheiro muito necessário naqueles estágios iniciais do negócio.

 

Além disso, agindo cedo, terão mais opções para voos com menos movimentações e hotéis convenientes com grandes comodidades. Também será possível encontrar reservas em ótimos restaurantes com boa culinária, além de ambientes agradáveis.

 

Planejar com antecedência também mostrará aos fornecedores, clientes e investidores que a empresa e o funcionário responsável pela negociação são organizados e responsáveis. Vale destacar que quando se está trabalhando em um negócio, as pessoas não apenas prestam atenção ao seu produto ou serviço. Elas vêm o colaborador como como um viajante de negócios, o qual representa a empresa.

 

2- Mala otimizada

 

Esta dica se destina diretamente ao colaborador viajante. O voo, geralmente,  nos deixa cansados, então tente simplificar a viagem otimizando a sua mala de maneira objetiva. Para começar, não leve sacolas ou bolsas, a menos que  seja muito necessário.

 

Planeje suas roupas para cada dia de sua viagem, para que você não leve itens em excesso. Reduza sua carga enviando artigos da empresa, tais como amostras do produto adiantado. Eles acrescentam peso e podem deixar a sua mala ainda mais pesada. Além disso, certifique-se de ligar para o hotel com antecedência para verificar novamente se está tudo certo com a sua hospedagem e despacho da bagagem.

 

3-  Não desperdice o tempo de voo

Uma coisa que geralmente pode-se planejar é o tempo que o colaborador passará no avião. Assim, mesmo que o colaborador não tenha uma conexão com a internet, ele poderá escrever e-mails para enviar posteriormente, ou trabalhar em alguma apresentação ou algo que pode ser salvo em seu desktop ou tablet.

 

No entanto, também é essencial tirar um tempo para relaxar, ouvir uma boa música, assistir um bom filme ou ler um livro que gosta. Isso vai te tirar o tédio, ainda mais quando o tempo de voo é longo.

 

4- Aproveite para conhecer lugares

 

Em vez de se apresentar apressado durante as reuniões olhando sempre para o relógio, o colaborador deve passar um tempo se recuperando. Você, colaborador, não quer que os novos contatos se lembrem de você por ser mal-humorado, não é verdade?

 

Outra questão importante é: que proveito terá ao viajar se você nunca sai do seu quarto de hotel? Vá passear, ou aprecie um belo cappuccino em uma cafeteria. Lembre-se que o crescimento pessoal fará de você um líder melhor, e experimentar culturas diferentes expandirá a sua mente. Aproveite a oportunidade para olhar para o mundo de um ângulo diferente.

 

5- Organize todas as informações da viagem

 

Viagens de negócios podem produzir uma avalanche de novas idéias e contatos que são impossíveis de absorver ao mesmo tempo em que se trabalha. Por isso, organizar essas informações vai garantir que o funcionário não esqueça de nada quando chegar em casa.

 

É indicado usar um aplicativo como Evernote, por exemplo, para organizar esses dados. Ele organiza rapidamente novas informações, sincroniza-os com outros dispositivos e também tem o recurso para compartilhá-lo com os membros da sua equipe.

 

6- Priorize as novas conexões

 

A maioria das viagens de negócios oferece amplas oportunidades de networking. Por esse motivo, é importante incluir isso na lista de prioridades, antes e depois das reuniões. Estabelecer contato com palestrantes, fornecedores, investidores e contatos de feiras via LinkedIn ou outras plataformas de networking, trará possibilidades de parceria.

 

Alcançar essa estratégia ajudará a transformar novas conexões em novos negócios. O funcionário deve criar o hábito de tirar fotos com qualquer nova conexão que fizer durante a viagem corporativa. Assim, ao fazer contato após a viagem, o colaborador deve incluir a foto para ajudá-los a se lembrar de quem se trata.

 

Viagens corporativas são oportunidades maravilhosas para aprender e expandir os negócios. No entanto, para se manter produtivo tudo deve ser planejado com antecedência, focalizando nos objetivos da empresa.

Guia do Carnaval 2019

Você é o tipo de pessoa que gosta de aproveitar o carnaval? Seja para curtir a festa ou para descansar bem longe da agitação, já é hora de se programar. Mas, a grande questão que sempre aparece quando tocamos neste assunto é: para onde eu vou no carnaval esse ano? Quais os melhores destinos para aproveitar esse feriadão?

 

O carnaval é um dos feriados que mais movimenta o turismo brasileiro. E, por esse motivo, sempre é bom se prevenir e começar o planejamento cedo. Se a ideia é comprar um pacote de viagem completo com aéreo, traslados e hospedagem esse é o momento para iniciar as pesquisas de preços! Pensando nisso, selecionamos para o nosso post de hoje os melhores destinos do Brasil para quem quer aproveitar o carnaval 2019 da melhor maneira. Acompanhe!

 

Onde passar o carnaval?

 

A escolha do destino para o feriadão de carnaval vai depender do seu gosto pessoal. Você prefere um local com belas paisagens, tranquilo , bem longe da folia para poder descansar bastante ou é do tipo que prefere participar da agitação e estar no meio dos blocos aproveitando cada segundo que essa grande festa proporciona? Na nossa lista a seguir selecionamos algumas sugestões de lugares que agradam ambos os gostos. Confira:

 

Rio de Janeiro (RJ)

 

O primeiro destino da nossa lista não poderia ser outro. A cidade do Rio de Janeiro é considerada a capital do carnaval e por isso, nessa época costuma receber um milhão de turistas. Mas, para curtir o carnaval no Rio de Janeiro você deve se preparar com bastante antecedência, assim conseguirá encontrar hotéis ou até mesmo apartamentos particulares para alugar com baixo custo.

 

Na Cidade Maravilhosa o carnaval já inicia oficialmente na sexta-feira com uma grande festa de abertura para a coroação do Rei Momo. Ainda neste dia começam os desfiles no Sambódromo, que seguem até a terça-feira. Os desfiles contam a participação de várias escolas de samba que são divididas em grupos especiais e subgrupos.

 

Você também tem a oportunidade de vivenciar uma experiência única, participando dos desfiles. Para isso, você deve adquirir as fantasias com antecedência, nas agências de turismo ou nas agremiações da escola escolhida. Já para assistir aos desfiles no sambódromo, você deve procurar os ingressos com antecedência, pois são bastante disputados.

 

Olinda e Recife (PE)

 

Olinda é outra cidade que organiza uma grande festa de carnaval que conta com centenas de pequenos blocos tocando o tradicional frevo, maracatu e outros ritmos típicos que contagiam e arrastam milhões de pessoas pelas ruas da cidade. Em Olinda a folia pode durar o dia todo nas ruas do Centro Histórico e à noite você consegue ainda aproveitar os shows de carnaval grátis que são realizados em Recife. Outra atração que costuma atrair muitos turistas são os conhecidos bonecos de Olinda que desfilam pelas ruas históricas durante os dias de carnaval.

 

Salvador (BA)

 

O carnaval de Salvador é conhecido como o  segundo melhor do Brasil. Na cidade a festa chega a reunir 2,5 milhões de carnavalescos pelas ruas. Os principais circuitos e mais disputados pelos foliões são: Dodô (Barra/Ondina), Osmar (Campo Grande), Batatinha (Pelourinho).

 

Durante esses percursos muitos artistas famosos se apresentam puxando as multidões nos trios elétricos com muito axé e outros ritmos. Os foliões também contam com a opção dos camarotes, onde a estrutura é bem diferenciada, muitos incluem open bar, banheiro, buffet etc. Essa é a opção ideal para quem gosta de badalação, porém com conforto.

 

Ouro Preto (MG)

 

O carnaval de Ouro Preto costuma ser muito procurado por turistas mais jovens, de várias regiões do Brasil. O carnaval da cidade é ideal para quem quer descansar mas também não abre mão da agitação. O que atrai o público são as famosas repúblicas que chegam a mais de trezentas. Cada uma delas costuma oferecer um roteiro com um programa diferenciado para quem adquirir com antecedências seu pacote. Geralmente os pacotes incluem: open bebida, café da manhã, almoço, entrada para shows, quarto com colchonetes (alojamento), festas temáticas, entre outra atrações.

 

Jericoacoara (CE)

 

Se você deseja passar o carnaval em em uma das praias mais paradisíacas do Brasil, mas sem deixar de curtir a festa em Jericoacoara é possível. Além das belas praias ideias para tirar umas horas de sossego, os foliões podem participar dos blocos de ruas, festas e outras manifestações artísticas organizadas pelos moradores locais.

 

Jalapão (TO)

 

Para quem deseja fugir completamente da folia e aproveitar o feriadão junto à natureza, uma das melhores opções é o Parque Estadual do Jalapão, no estado de Tocantins. O destino ainda é pouco procurado, o que garante muita paz, silêncio e tranquilidade para os visitantes.

Além de toda tranquilidade oferecida, quem visita o Parque desfruta de uma das mais belas paisagens do Brasil. Com 34.000m², o Parque do Jalapão conta com uma das faunas e floras mais diversas do país, além de rios, cachoeiras e lagos de águas cristalinas, perfeitos para mergulhar e renovar as energias.

 

Fernando de Noronha (PE)

 

Outro lugar perfeito para passar um carnaval muito tranquilo é Fernando de Noronha.. O arquipélago é cheio de praias paradisíacas, como a Baía do Sancho, que já foi considerada a praia mais bela do mundo. Como se trata de uma área de preservação ambiental, na ilha há um controle de entrada que limita o número de visitantes, o que é ótimo para quem não gosta de lugares muito cheios.

 

Para acessar a ilha são cobradas duas taxas, a Taxa de Preservação Ambiental, que varia de acordo com o número de dias que você ficará no destino. E a taxa do Parque Nacional Marinho, que garante a entrada nas praias mais bonitas da ilha. Estas taxas e também o fato do local ser bem isolado, fazem com que os preços na ilha sejam um pouco mais caros que em outros destinos.